Druck & Kopie
Intelligente Geräte – weniger Kosten
Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen: Diese Prozesse laufen in der modernen Bürowelt unter dem Begriff „Managed Print Services“.
In einer systematisch geplanten Druckumgebung kümmern wir uns nicht mehr nur um den Dokumenten-Output, sondern auch um den reibungslosen Fluss bis hin zur Unterstützung bei der Archivierung.
Viele Unternehmen können ihr Druckvolumen und somit auch ihre Druckkosten nicht klar beziffern. Deshalb beginnt unsere Arbeit in diesem Bereich mit einer Druckkostenanalyse und der Aufnahme der Ist-Situation. Das Einsparpotenzial beläuft sich mit einer modernen Output-Lösung auf bis zu 30 Prozent weniger Druckkosten sowie eine optimierte Gerätelandschaft und damit verbunden auch weniger Verbrauchsmaterial.
Die Reduktion der Druckkosten durch uns basiert auf einer Geräte- und Prozessoptimierung mit kostenstellengestützten Seitenpreiskonzepten. Ein professionelles Flottenmanagement ermöglicht außerdem deutlich effektivere Arbeitsabläufe, da Zählerstandsermittlung, Verbrauchsmaterialanforderung und Kundendienstanforderung automatisch erfolgen.
Moderne Systeme beinhalten intelligente Scanlösungen, die alle gewünschten Dokumente in die Geschäftsprozesse integrieren – inklusive durchsuchbarer PDF-Dokumente und automatischer Verschlagwortung zur Verwendung in Archivsystemen.
Der technische Support erfolgt bei uns grundsätzlich durch ständig geschulte eigene Mitarbeiter vor Ort beim Kunden oder je nach Bedarf durch softwaregestützte Fernwartung oder telefonischen Support.
Kundenstimme: Jochen Nölle (wetreu Alfred Haupt GmbH | Steuerberatungsgesellschaft)