Analyse

Zahlreiche Faktoren sind für die Gesamtkosten Ihrer Bürokommunikation ausschlaggebend: Hardware, Papier, Toner, Service-Vereinbarungen und Workflows. Wir nehmen alle relevanten Faktoren unter die Lupe und ermitteln so die aktuellen Ist-Kosten.

Ohne Überblick keine Transparenz

Wer Kosten sparen will, muss diese zunächst kennen. Für viele Unternehmen sind die betrieblichen Output-Kosten eine unbekannte Größe. Oft fehlt ein Gesamtüberblick über die Anzahl der installierten Systeme und wichtige Kennzahlen wie Auslastung, Nutzungsverhalten, Einsatzgebiete, Druckvolumina oder verwendete Technologien.

Die Bausteine der Analyse

1. Datenerfassung

Am Anfang unserer Analysen steht die detaillierte Datenerfassung vor Ort.

2. Analysieren

Nachdem wir Ihre Daten erfasst haben, wertet ein MDS-Optimierungsspezialist sie aus. Der anschließende Report enthält folgende Inhalte:

- Anzahl der Hersteller
- Art der Technologien
- das aktuelle Druckvolumen
- die Ist-Kosten
- das mögliche Einsparpotenzial

3. Verbessern

Wir bieten Ihnen umfassende Lösungen für die Verbesserung Ihres gesamten Dokumentenmanagements an und berücksichtigen dabei insbesondere Ihre Arbeitsmethoden, Prozesse und ökologische Aspekte.

4. Steuern

Ständige Kontrolle und Steuerung ist eine Voraussetzung dafür, dass die Ziele erreicht werden. Wir stellen wertvolle Management-Tools bereit, damit Sie stets den Überblick behalten und alle Informationen zur Hand haben, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen. Ergänzend dazu beziehen wir Ihre Service- und Support-Mechanismen ein und stellen maximale Produktivität und Nutzerzufriedenheit sicher.