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DokumentenAusgabeManagement

Ganzheitliche Betrachtung Ihrer Drucker, multifunktionalen Systeme und Dokumentenprozesse

Unsere Lösungen richten sich nach Ihren Anforderungen. Ihre individuellen Voraussetzungen bilden die Grundlage für ein Gesamtkonzept, das die Effizienz Ihres Unternehmens steigert und Ihre Kosten senkt.
Zunächst analysieren wir Ihre bestehende Output-Infrastruktur, Ihre Prozesse, in die Dokumente eingebunden sind, Ihre tatsächlichen Output-Kosten und Ihre spezifischen Anforderungen. Durch systematische Auswertung der erfassten Daten entwickeln wir dann eine maßgeschneiderte Optimierungsstrategie. Nach der Implementierung sorgen wir mit fortlaufendem Management dafür, dass langfristig alles perfekt ineinandergreift.

Mit innovativen Softwarelösungen zu effizienten Dokumentenprozessen.

Lassen Sie sich das Dokumentenmanagement-System online zeigen.

Jeden Tag halten unzählige Dokumente Ihr Business in Gang.
So geschieht allein die Kundenkommunikation zu 90 % über Dokumente. Der Kostenfaktor, der durch damit verbundene Prozesse entsteht, wird oft nicht erfasst und das Optimierungspotenzial nicht erkannt. Dabei helfen gut
organisierte
Druckprozesse und Zugriffskontrolle für Druckausgabesysteme, Kosten zu reduzieren, IT-Abteilungen zu entlasten und die Datensicherheit zu erhöhen

...unzählige Dokumente
 

9,6 Stunden pro Woche:

So viel Zeit verbringen Mitarbeiter mit der Suche nach Dokumenten (Quelle: IDC, 2009).
Die Lösung: ein revisionssicheres Open Source Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumente arbeiten können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten.
Verschaffen Sie sich hier einen optimalen Überblick über die verfügbaren Produkte rund um Enterprise Content Management.

Finden statt suchen
 

Eine Suchmaschine für Ihre Dokumente

Archiv

Eine Software, die Dokumente lesen und blitzschnell finden kann: Sie legen einen Stapel Papier in den Einzug eines Multifunktionskopierers (MFP) und wählen auf dessen Bedienfeld das Postfach aus. Schon befinden sich alle Seiten im Archiv. Der Vorgang ist so einfach, dass es nicht einmal einer Schulung bedarf.
Sie sparen Zeit, Geld, Papier und Raum.