Auf der Suche nach dem richtigen Dokumenten- und Enterprise Content Management?

Sie suchen das richtige DMS/ECM für Ihr Unternehmen? Dann wird Ihnen dieser Leitfaden weiterhelfen. Stellen Sie sich die Frage wie und wo fangen ich an? Folgende Anforderungen und Fragen sollten Sie an Ihr zukünftiges DMS/ECM stellen:

Leitfaden:

  • Wozu wird das DMS benötigt, deckt es alle gewünschten Funktionen ab?
  • Wie leicht ist das System zu installieren und in Betrieb zu nehmen, wie schnell sind Sie damit produktiv?
  • Inwiefern müssen sich Mitarbeiter, die mit dem System arbeiten umstellen, können Sie ihre gewohnte Arbeitsweise beibehalten?
  • Wie hoch ist der Schulungsaufwand, damit alle Beteiligten mit dem DMS arbeiten können?
  • Bevor Sie das System kaufen, können Sie dies erstmal auf “Herz und Nieren” testen, damit es auch wirklich all Ihre Bedürfnisse abdeckt?
  • Welche Kosten entstehen für eine Testinstallation?
  • Gibt es professionelle Unterstützung für die Dokumentenverwaltung, sei es für die Einrichtung als auch für die betriebliche Unterstützung im Problemfall?
  • Wie schnell und einfach bekommen Sie Ihre bisherigen Dokumente und andere Informationen in das System?
  • Inwiefern arbeitet das Dokumentensystem zusammen mit den bereits vorhandenen Programmen?
  • Wie gut kooperiert das DMS mit der vorhandenen IT, bzw. lässt es sich darin integrieren und koppeln (Schnittstellen)?
  • Erfüllt es alle gesetzlichen Forderungen an ein DMS?
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